Rīgas Valsts klasiskās ģimnāzijas organizētā konkursa "STEM Advent"
Latvijas vispārizglītojošo skolu 7.-9. klašu skolēniem (turpmāk – Konkurss)
PRIVĀTUMA POLITIKA
Reģistrēto Konkursa dalībnieku (turpmāk – Dalībnieki) datu apstrādes pārzinis ir Rīgas Valsts Klasiskā ģimnāzija (Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta iestāde); adrese Purvciema 38, Rīga, LV-1035, tālruņa numurs +37167570888, elektroniskā pasta adrese rklasg@riga.lv. Personas datu aizsardzības speciālists - Rīgas domes Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 5, Rīga, LV-1010, elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv.
Dalībnieku datu apstrādes nolūks ir Konkursa norises nodrošināšana, Dalībnieku identificēšana un to informēšana par Konkursa norisi, kā arī statistikas nolūkiem.
Katrs Dalībnieks, reģistrējoties vietnē stem-advent.lv (turpmāk – Vietne), izsaka piekrišanu datu apstrādei saskaņā ar šo privātuma politiku, kā arī atbilstoši Fizisko personu datu aizsardzības likuma un citu normatīvo dokumentu prasībām.
Reģistrējoties Vietnē, no Dalībniekiem tiek ievākta sekojošā informācija par sevi: vārds, uzvārds, skolas nosaukums, klase, e-pasts. Papildus reģistrācijas laikā ievāktai informācijai, var tikt ievākti dati, ja Dalībnieks izmanto citu kontaktinformāciju, lai sazināties ar Konkursa organizatoriem.
Reģistrācija Vietnē notiek, izmantojot E-Klase vai MyKoob skolvadības sistēmas autorizāciju. No E-klases skolvadības sistēmas tiek saglābāti dati: vārds, uzvārds, izglītības iestādes VIIS identifikātors, klases grupa, lietotāja loma. No Mykoob skolvadības sistēmas tiek saglābāti dati: vārds, uzvārds, izglītības iestādes VIIS identifikātors, klases grupa, lietotāja loma, e-pasta adrese. Dalībniekam ir tiesības reģistrēšanas brīdī norādīt citu e-pasta adresi.
Dati par vārdu un uzvārdu tiek ievākti, lai identificētu Dalībnieku, apkopojot Konkursa rezultātus.
Dati par izglītības iestādes VIIS identifikātoru tiek ievākti, lai apkopotu informāciju par iespējām apbalvot Konkursa uzvarētājus klātienē, kā arī statistiskās informācijas par aktīvākajām skolām, iegūšanai.
Dati par klases grupu tiek ievākti, lai apkopot Konkursa rezultātus un apbalvot uzvarētājus saskaņā ar Konkursa nolikumu – pa desmit labāko rezultātu ieguvējiem katrā klasē.
E-pasta adreses tiek ievāktas, lai informētu Dalībniekus par Konkursa norisi, rezultātiem, nolikuma izmaiņām.
Visa ievākta informācija tiek izmantota tikai augstāk norādītājiem mērķiem.
Dalībnieku datiem piekļūst tikai tie Konkursa darbinieki, kuriem ievāktie dati ir jāizmanto Konkursa norises nodrošināšanai.
Informācija par Konkursa uzvarētājiem, kas tiek publicēta Vietnē pēc Konkursa noslēguma: vārds, uzvārds, klašu grupa, izglītības iestādes nosaukums. Jebkurš Dalībnieks var pieprasīt savu datu dzēšanu, paziņojot par to Konkursa organizatoriem un rakstot uz info@stem-advent.lv.
Informācija, kas ir minēta šīs privātuma politikas 11.punktā, var tikt pārpublicēta medijos.
Dalībnieku datu nodošana trešajām personām ir iespējama tikai likumā paredzētajās situācijās un kārtībā.
Dalībnieku dati tiek glabāti līdz šīs privātuma politikas 2.punktā minētu darbību pilnīgai izpildei, bet ne vēlāk kā līdz nākošā Konkursa reģistrācijas atklāšanas dienai. Pēc norādītā termiņa šie dati tiek dzēsti no Vietnes.
Vietne izmanto tikai tās sīkdatnes, kas ir nepieciešamas tās uzturēšanai, drošības un Dalībnieku identificēšanas nolūkos. Plašāka informācija ir sniegta sīkdatņu politikā. Katrs Dalībnieks, reģistrējoties Vietnē, izsaka piekrišanu sīkdatņu politikai.
Dalībniekiem likumā noteiktajā kārtībā ir tiesības pieprasīt savu datu labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu; pieprasīt piekļuvi visiem saviem personas datiem; saņemt informāciju par savu datu labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu; pieprasīt savu datu nodošanu citai organizācijai.
Gadījumā, ja Dalībnieks izmanto tiesības dzēst savu profilu un visus ar Konkursa norisi saistītos personas datus, un pēc tā dzēšanas dati tiek glabāti Vietnē līdz Konkursa beigām.
Visas privātuma politikas izmaiņas tiek publicētas Vietnē.